Kada je riječ o produktivnosti, ne postoji ništa bolje od Microsoft Officea. Dosta besplatnih programa za posao, ali niti jedan od njih ne nudi svu sigurnost i druge napredne značajke dostupne u aplikacijama sustava Microsoft Office.
Microsoft Office dolazi s mnogo sigurnosnih značajki. Svoj dokument sustava Office možete jednostavno zaštititi jakom zaporkom. Većina korisnika dobro je poznata značajka zaštite lozinkom koja je dostupna u programima sustava Office. Međutim, veliki dio korisnika sustava Office ne zna da vam Office omogućuje zaštitu odabranog dijela ili dijela dokumenta, što znači da možete spriječiti druge u uređivanju odabranih dijelova dokumenta.
Značajka je također prisutna u programima Office Word 2010, Word 2013 i Word 2016. U ovom vodiču pokazat ćemo kako možete zaštititi i zaštititi dio Wordovog dokumenta i ograničiti druge na uređivanje istih. Nakon što je dio dokumenta zaključan i zaštićen lozinkom, korisnici će moći vidjeti dokument kao i zaključani dio, ali neće moći urediti zaključani dio.
Za zaštitu dijela Wordovog dokumenta
Dovršite dane upute za zaključavanje ili ograničavanje uređivanja dijela dokumenta.
Korak 1: Otvorite Wordov dokument i idite na stranicu ili paragraf koji želite zaštititi od uređivanja.
Korak 2: Kliknite na karticu REVIEW ( Pregled), a zatim na opciju Restrict Editing ( Ograniči uređivanje) da biste otvorili okno Restrict Editing (Ograniči uređivanje) na desnoj strani dokumenta.
Korak 3: U oknu Ograniči uređivanje označite opciju Omogući samo tu vrstu uređivanja u dokumentu i na padajućem izborniku odaberite Bez promjena (samo za čitanje) da biste druge ograničili na uređivanje.
Međutim, ako želite dopustiti komentiranje ili popunjavanje obrazaca, iz padajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuće opcije.
Korak 4: Zatim odaberite dio ili dio dokumenta koji ne želite ograničiti ili dio dokumenta koji ne želite zaključati. Na primjer, ako želite ograničiti korisnike na uređivanje prvog, trećeg i četvrtog stavka na stranici, morate odabrati drugi stavak.
Korak 5: Na kraju kliknite Da, gumb Započni provoditi zaštitu .
Napominjemo da ako želite dopustiti grupi ili korisniku uređivanje dokumenta ili dijela dokumenta, Office vam omogućuje dodavanje iznimaka. U odjeljku Iznimke možete dodati korisnike.
Korak 5: Kada vas se upita, unesite lozinku i ponovno unesite istu za potvrdu. To je to!
Kad god se ovaj dokument ponovno otvori, Word ističe dio koji se može slobodno uređivati. Čim pomaknete pokazivač na zaštićeno područje, vidjet ćete "Ova izmjena nije dopuštena jer je izbor zaključan".
Uklanjanje zaštite ili zaustavljanje zaštite
Korak 1: Kliknite bilo gdje na zaštićenom području Word dokumenta.
Korak 2: Ograničite Okno za uređivanje trebalo bi se sada pojaviti na desnoj strani dokumenta sa gumbom Stop Protection na dnu okna.
Korak 3: Kliknite gumb Zaustavi zaštitu, a zatim unesite lozinku da biste zaustavili zaštitu ili otključali zaštićeni dio dokumenta.
