Svi mi redovito kopiramo podatke s telefona na računala i računala na vanjske tvrde diskove, a zatim kopiramo podatke u oblak, ali većina nas nikada ne razmišlja o stvaranju sigurnosnih kopija podataka u oblaku, kao što su e-pošta, kontakti i kalendari.
Kada je riječ o izradi sigurnosnih kopija e-pošte s naših Gmail, Outlook, Yahoo! i drugim računima, postoji mnogo opcija koje možete odabrati. Postoje alati za preuzimanje e-pošte s vašeg računa, a zatim postoje usluge za premještanje e-pošte s jednog davatelja usluge web-pošte na drugog. Na primjer, može se jednostavno backupirati Gmail e-poštu u Outlook i obratno.
Sve do prije nekoliko tjedana, svi smo morali uzeti pomoć alata i usluga treće strane za izradu sigurnosne kopije naših Gmail računa. Vlasnici Google računa više ne moraju koristiti alate ili usluge trećih strana za izradu sigurnosne kopije svojih poruka e-pošte i kalendara, budući da Google sada službeno dopušta korisnicima preuzimanje kopija podataka s Google računa s nekoliko klikova mišem.

Dobra stvar je da pored vaših poruka e-pošte možete stvoriti arhivu koja sadrži Google+, YouTube, Google disk i druge Google podatke, a zatim preuzeti arhivu.
Backup Gmail na računalo bez softvera treće strane
Evo kako preuzeti Gmail poruke (sve poruke e-pošte uključujući neželjenu poštu i smeće) i druge podatke:
Prvi korak: otvorite ovu vezu u web-pregledniku, unesite svoje Google korisničko ime i zaporku (ako se već niste prijavili), kliknite gumb Prijava da biste se prijavili na svoj Google račun.
Drugi korak: pod gumbom Izradi arhivu odaberite Gmail, a zatim kliknite gumb Izradi arhivu da biste započeli stvaranje arhive koja sadrži sve poruke e-pošte (uključujući poruke e-pošte u mapama za neželjenu poštu i smeće) u Gmail računu. Za izradu arhive podataka možete odabrati i druge Google proizvode kao što su Kalendar, YouTube i Google disk.

Po zadanom, .zip je format arhivske datoteke, a možete ga promijeniti u .tgz ili .tbz klikom na gumb za promjenu pored opcije arhivske datoteke.

Korak 3: ovisno o broju e-pošte i drugih podataka, Google poslužitelji mogu pripremiti arhivu koja sadrži vaše podatke nekoliko minuta do nekoliko sati. Stoga budite strpljivi i čekajte e-poštu od Googlea s vezom za preuzimanje arhive. Također, imajte na umu da će biti veći od 2 GB i da će biti podijeljen u više zip datoteka.

Kada završite, vidjet ćete opciju za preuzimanje arhive. Imajte na umu da možete sigurno zatvoriti karticu ili isključiti računalo kada se podaci arhiviraju. Kada arhiva bude spremna, primit ćete poruku e-pošte s vezom za preuzimanje arhive.
Ako se nalazite na web-mjestu Outlook.com, pogledajte kako preuzimati e-poštu, kontakte i druge podatke programa Outlook.com u vodič za računalo.