Bilo da je u pitanju Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone ili Blackberry, Portable Document Format, popularno poznat kao PDF, podržan je na svim stolnim i mobilnim operativnim sustavima. PDF-ovi najbolji su način dijeljenja dokumenata jer ih je moguće gledati na mreži, kao iu web-preglednicima (pogledajte pregled PDF-ova u Firefoxu) bez instaliranja softvera za čitanje PDF-ova.
Ako puno radite s PDF datotekama i koristite softver treće strane za pretvorbu vaših dokumenata iz sustava Microsoft Office, tada ćete biti sretni da možete spremiti svoje dokumente sustava Office u PDF formatu bez pomoći softvera treće strane.
Kao što znate, najnovija verzija paketa Office dolazi s nekoliko novih značajki i poboljšanja. Jedna od njih je mogućnost spremanja dokumenta u PDF formatu bez instaliranja dodatka. Odnosno, ako koristite Office 2010, sada možete spremati Word, Excel ili PowerPoint prezentacije u PDF formatu.
Jedna od prednosti spremanja dokumenta u PDF formatu je da dokument izgleda na većini računala i dokument možete pogledati bez instaliranja paketa Office. Ako koristite Microsoft Office 2010, spremanje dokumenta u PDF formatu jednostavan je zadatak.
Povezano: Postavljanje Adobe Reader zadanog PDF čitača u sustavu Windows 8.
Slijedite donje korake spremanja datoteke u PDF formatu:
Korak 1: Pokrenite Office 2010 i stvorite novu datoteku.
Korak 2: Kada završite s datotekom, kliknite gumb Datoteka, a zatim kliknite gumb Spremi kao da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao.
3 . U okviru Spremi kao vrstu odaberite PDF u padajućem popisu i kliknite gumb Spremi da biste spremili određenu datoteku u PDF formatu.
Napominjemo da smo u ovom priručniku koristili program Office Word. Gore spomenuti postupak vrijedi i za programe Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access i Publisher.
